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E-administration

Accompagner les collectivités dans leur processus de dématérialisation.

L’e-administration a pour objectif de proposer des services cohérents et innovants couvrant la chaine de dématérialisation des documents et des échanges à travers le portail sécurisé et unifié Solaere.

UN ACCÈS UNIQUE À L’ENSEMBLE DES SERVICES

Depuis le portail Solaere, vous pouvez accéder à tous les outils et services d’e-administration proposés. Ils permettent de simplifier la communication entre les services, les élus, les administrations et les citoyens et de faciliter les usages et les échanges entre les collectivités et les services de l’État.

DES SERVICES INNOVANTS & UTILES

De nombreux outils et services sont proposés tels que :

  • viser ou signer électroniquement des documents numériques présentés dans un i-parapheur ;
  • télétransmettre des documents à la Préfecture (délibérations, arrêtés réglementaires et individuels, documents budgétaires) ;
  • télétransmettre au comptable public dans un flux signé électroniquement les pièces comptables (bordereaux, titres, mandats) et les pièces justificatives (factures, payes, délibérations, pièces de passation et d’exécution de marchés publics) ;
  • envoyer des convocations aux élus en mettant tous les documents de séance à leur disposition.

UNE ÉQUIPE SUPPORT À VOTRE ÉCOUTE

Notre équipe d’assistance technique est mobilisée au quotidien afin de traiter vos demandes, qu’il s’agisse de la résolution d’un incident ou de difficultés rencontrés dans l’utilisation des outils. Des tutoriels vidéo qui présentent l’utilisation de chaque outil sont également disponibles et complètent les documentations traditionnelles qui sont mises à disposition des utilisateurs.

UN ACCOMPAGNEMENT PAS À PAS

Des formations initiales à l’utilisation de Solaere sont proposées par le GIP Recia. Elles permettent, l’espace d’une journée, de découvrir les fonctionnalités de la plateforme et d’utiliser les différents outils proposés. Le GIP Recia s’appuie notamment sur le réseau des espaces publics numériques pour proposer, à l’ensemble des utilisateurs, des formations au plus près de leurs communes. Chaque collectivité bénéficie en permanence d’un environnement école, identique à son environnement de travail, qui permet à ses agents de s’exercer sans risquer de perturber le fonctionnement général.

SNC : UN SITE DÉDIÉ AUX COLLECTIVITÉS

Retrouvez toutes les services du GIP Recia aux collectivités sur le site SNC, dédié aux Services Numériques aux Collectivités.

Vous y retrouverez la présentation de tous les outils d’E-administration de notre portail Solaere.

Nos référents

Qui contacter ?

Coralie BRUGIERE
Chargées des relations avec les collectivités

Photo Coralie BRUGIERE

Sophie DENEAU
Chargées des relations avec les collectivités

Photo Sophie DENEAU