Recrutement
Centre de ressources et de compétences régional, le GIP RECIA est un acteur public majeur de la communauté régionale numérique et un support d’expérimentations, de mutualisation et de prestation de services bénéficiant aujourd’hui à plus de 600 structures publiques de la région Centre-Val de Loire.
Dans le cadre de ses activités, le GIP RECIA recherche un/une :
Assistant.e communication / événementiel
Présentation du poste
Ce poste est rattaché au pôle communication au sein du Secrétariat Général qui organise et accompagne la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, …), financière (trésorerie, contrôle de gestion, …), et des ressources humaines du GIP et assure le pilotage de la communication interne et externe du groupement. Il suit également les évolutions du GIP, ses activités nouvelles et sa performance interne.
La personne recrutée épaule l’ensemble des équipes du groupement, et en particulier la Direction et les chefs de projets, et aura pour missions principales :
- D’accompagner les équipes dans la mise en œuvre opérationnelle de leurs activités d’animation des communautés numériques
- D’organiser tous les événements portés par le groupement, et veille à leur bon déroulement
Nos missions
Evènementiels / Manifestations
- Identifier les exigences et les attendus de chaque événement porté par les différents services du groupement : assises, hackathon, ateliers, salons, réunions techniques, statutaires … ;
- Planifier et organiser les manifestations en tenant compte des contraintes financières et de temps ;
- Assurer et coordonner l’ensemble des opérations liées à l’organisation des évènements : inscription, réservation, préparation/rangement des lieux, envoi et suivi des invitations, logistique, presse, communication, prestaires vidéos, etc..) ;
- Etablir une liste de prestataires de confiance intervenant sur les événements du groupement (lieux de réunion, traiteurs, presse, restaurant …) ;
- Piloter et coordonner les différents intervenants sur un évènement ;
- Participer aux évènements afin de s’assurer de leur bon déroulement ;
- Évaluer le succès de l’événement, soumettre un bilan ;
- Centraliser l’ensemble des évènements afin d’enrichir le calendrier des manifestations du groupement.
50%
Participation à la communication interne / externe du GIP
- Création de supports de communication interne et externe (infographies, flyers, plaquettes, revue de presse, newsletter…) ;
- Mise à jour de supports print existants ;
- Proposition de création de nouveaux supports ;
- Rédaction de contenus et d’actualités pour le site internet ;
- Mise en ligne de divers documents et gestion des groupes de travail sur les différents sites internet gérés par le groupement, en particulier Do.Terr ;
- Conception de mailings et newsletters à destination des différentes communautés ;
- Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l’actualité de la structure, de ses domaines d’activité et de l’actualité régionale.
30%
Activités annexes
- Organisation des déplacements professionnels des personnels du groupement (inscription aux manifestations, réservation de restaurants, hôtels, etc…) ;
- Prise de rendez-vous pour la Direction ou les Chefs de projets ;
- Gestion des ressources (salle de réunions) ;
- Enrichissement des différentes bases de contacts avec les coordonnées des participants aux différents événements, en particulier Odoo, en vue d’optimiser les communications par mail ;
- Participation à la mise en œuvre de nouveaux projets et/ou de nouveaux processus internes ;
- Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, notes, tableaux de bords, …) ;
- Classer et archiver les dossiers et la documentation.
20%
Profil recherché
SAVOIRS-FAIRE
- Maitrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux (Excel, PowerPoint, Suite Adobe, Canva, …) ;
- Aisance avec l’environnement informatique ;
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles ;
- Gestion des priorités, du temps de travail ;
- Techniques de gestion administrative et d’organisation logistique ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux.
SAVOIRS-ETRE
- Aisance relationnelle ;
- Autonome tout en témoignant d’un fort esprit d’équipe ;
- Diplomate ;
- Créatif.ve ;
- Force de proposition ;
- Grande capacité de souplesse et d’adaptation ;
- Rigoureux.se, organisé.e et pro-actif.ve ;
- Qualité d’écoute.
Le champ des relations du poste :
- Internes : Travaille en collaboration avec l’ensemble du personnel du Groupement et plus particulièrement avec la Direction, les managers et les Chefs de projets.
- Externes : L’ensemble des prestataires du groupement et partenaires des Chefs de projets impliqué dans les différentes manifestations.
Le champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste : Grande autonomie dans le cadre des responsabilités confiées. Capacité de travail en équipe indispensable. Excellent relationnel.
Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste : Déplacement fréquent sur le territoire régional pour organiser les évènements et y participer. Certaines manifestations peuvent nécessiter une mise en place/rangement matinal ou en soirée.
- Diplôme de l’enseignement supérieur niveau bac+2/3 ou équivalent en communication, gestion administrative avec volet événementiel
- Poste ouvert aux contractuels et fonctionnaires de catégories B
- Date limite de candidature : 24 mai 2024
+ de détails
Management :
Non
Lieu d'exercice :
Orléans, Loiret (45)
Déplacements sur la région
Avantages :
Télétravail
possible avec équipement informatique personnel à disposition, indemnité télétravail
Véhicules de service
Prestations sociales
(association des personnels)
Tickets restaurant
Tickets CESU
Trajet domicile-travail
prise en charge 50%
Cadre de travail agréable
accès aux infrastructures BRGM (restaurant d’entreprise, équipements sportifs…)
Organisation de sorties à destination des personnels
Spécificités du poste :
Permis B obligatoire / Nombreux déplacements sur le territoire régional / Participation à des événements pouvant se tenir le week-end / Assurer une permanence de service avec l’ensemble de l’équipe
Modalités de candidature et contact
Les candidats devront envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae
Questions sur le poste à pourvoir :
Contact administratif
Mme Karen DESCHAMPS - 02 38 42 79 60
Contact technique
Mme Raphaëlle GUICHARD