PrimOT : un espace numérique de travail mutualisé pour toutes les écoles du territoire régional.

Le GIP RECIA et l’académie d’Orléans-Tours s’associent afin d’offrir une solution d’espace numérique de travail (ENT) « école » mutualisée et adaptée aux besoins des écoles, à l’ensemble des collectivités du territoire régional. La solution proposée est accessible aux collectivités membres du GIP RECIA, qui souhaitent mettre à disposition de leurs écoles un environnement de communication sécurisé.

Qu’est-ce qu’un ENT ?

L’ENT PrimOT est un service numérique accessible sur Internet qui regroupe des outils et des ressources à destination des élèves, des familles, des enseignants et plus largement de la communauté éducative.

Les familles auront ainsi accès à un environnement numérique reconnaissable quelle que soit l’école dans laquelle leurs enfants sont scolarisés. En se connectant depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone mobile elles pourront suivre la vie de l’école, l’activité de leurs enfants, communiquer avec les enseignants et bénéficier d’informations de la commune.

Périmètre

Le périmètre de l’offre d’ENT concerne l’ensemble des écoles maternelles, élémentaires et primaires de la région Centre-Val de Loire, soit 1989 écoles publiques ce qui représente :

  • 572 écoles maternelles, 761 élémentaires et 656 primaires,
  • 3 301 classes de maternelle,
  • 6 592 classes d’élémentaire
  • 77 438 élèves de maternelle
  • 139 460 élèves d’élémentaire

L’ENT est basé sur un fonctionnement par classe et c’est cette unité qui constitue aussi la base de tarification.

Les services proposés dans PrimOT

Pour les classes et les écoles :

  • Cahier de textes
  • Cahier de liaison
  • Atelier de création de contenus multimédias
  • Enregistreur audio et vidéo, éditeur d’images
  • Clavier virtuel adapté aux pré-lecteurs, module de vocalisation des textes
  • Exerciseur interactif, carte mentale, GPS…
  • Interface de correction
  • Ressources, défis
  • Cahier journal de l’enseignant
  • Livret scolaire
  • Registre des absences
  • Calendrier/agenda/emploi du temps
  • Planning des responsabilités
  • Messagerie, messages flash…

Pour les collectivités territoriales :

  • Menu de la cantine
  • Messagerie
  • Messages flash pour une communication d’urgence
  • Toute application
  • Hébergement fourni par le fournisseur
  • La création et la distribution des comptes sont prises en charge par le fournisseur à partir de l’annuaire académique fédérateur.
  • Personnalisation de l’ENT : possibilité d’insérer un logo, de créer un mini-site, d’intégrer des liens vers les services externes utilisés par les écoles et les familles
  • Création possible d’espaces pour les services périscolaires

Tarifs et modalités de souscription de l’offre

PrimOT est proposé au prix de 45 € TTC par classe et par an et plafonné à 230 € TTC pour l’ensemble des classes d’une école, auxquels s’ajoute le prix de l’adhésion au GIP RECIA, qui va de 50 euros à 3 000 euros par an, selon la taille de la collectivité (50 euros pour les communes de moins de 500 habitants, 3 000 euros pour une Métropole) et qui permet également d’accéder au catalogue des services numériques mutualisés du GIP.

La souscription à l’offre se fait directement auprès du GIP Recia, par la signature d’une convention entre la collectivité et le GIP. La mise en place de l’offre d’espace numérique de travail « PrimOT » ne prend qu’une dizaine de jours après qu’un courrier de la commune a confirmé son souhait d’adhérer au GIP RECIA. Bien entendu, les souscriptions seront prises tout au long de l’année scolaire.

Le marché

Afin de répondre rapidement aux besoins du territoire, le projet s’appuie sur une solution du commerce. A l’issue de l’appel d’offres publié par le GIP RECIA, c’est le produit Beneylu School qui a été retenu, dans une version très complète, qui répond aux exigences des services académiques du rectorat, et qui permet aussi la communication des communes vers les parents. Beneylu School c’est :

  • une plateforme unique respectueuse des données
  • 26 applications dédiées au primaire
  • 1 000 contenus en accès illimité

Ses avantages :

  • simplicité d’utilisation = élèves et enseiignant rapidement opérationnels
  • ergonomie adaptée au jeune public et aux parents et enseignants quel que soit leur niveau en informatique
  • sécurité assurée aux niveaux technique et fonctionnel

Le GIP Recia fournit l’ENT des lycées et des collèges de l’académie depuis plusieurs années. Il s’appuiera sur son expertise pour développer des passerelles entre les solutions des premier et second degrés et intègrera de nouveaux services en fonction des besoins exprimés par les communes.

Le respect des préconisations du RGPD et de la loi relative à l’informatique et aux libertés est assuré, en conformité avec les recommandations du Schéma directeur des ENT (SDET).

La durée du marché est de 3 ans, renouvelable 1 an.

Utilisation et personnalisation par les communes

Les communes disposeront d’outils pour communiquer avec les familles et les écoles. Elles euvent souscrire à des options de personnalisation et étudier avec le GIP Recia l’intégration d’outils qu’elles utilisent déjà. Certaines fonctionnalités de l’ENT peuvent être utilisées dans le cadre des activités périscolaires développées par la commune.

Le logo de l’école, commune et/ou EPCI

Chaque école qui dispose d’un logo peut le placer dans l’interface ENT sans coût supplémentaire.
Chaque commune ou EPCI peut ajouter ses logos et réaliser une personnalisation au sein de l’école sans coût supplémentaire.

Url d’accès à l’ENT

L’ENT est accessible aux différents utilisateurs via une adresse unique choisie par le GIP RECIA en collaboration avec ses partenaires. Elle est déclarée et gérée par le GIP RECIA.

Gestion du service

L’éditeur Beneylu School fournit l’ENT (licences d’utilisation, maintien en condition opérationnelle, exploitation…) et héberge les données en conformité avec le règlement général sur la protection des données.

Accompagnement

Le GIP RECIA est le relais des communes pour leur appropriation et leur personnalisation de l’ENT. Il se charge des relations avec le prestataire, de l’alimentation de l’ENT depuis les référentiels académiques et de la mise à disposition de l’ENT pour les classes concernées.
L’académie d’Orléans-Tours assure l’accompagnement des usagers et la formation des enseignants aux pratiques pédagogiques.

Calendrier de déploiement

  • Début septembre 2021 : déploiement dans les écoles des premières communes qui auront souscrit à l’offre.


Contact

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