Recrutement
Centre de ressources et de compétences régional, le GIP RECIA est un acteur public majeur de la communauté régionale numérique et un support d’expérimentations, de mutualisation et de prestation de services bénéficiant aujourd’hui à plus de 1 000 structures publiques de la région Centre-Val de Loire.
Dans le cadre de ses activités, le GIP RECIA recherche un/une :
Assistant.e Communication, Gestionnaire de bases de données et d’animations
Présentation du poste
Ce poste est rattaché au Pôle communication au sein du Secrétariat Général, qui organise et accompagne la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, …), financière (trésorerie, contrôle de gestion, …), et des ressources humaines du GIP et assure le pilotage de la communication interne et externe du groupement. Il suit également les évolutions du GIP, ses activités nouvelles et sa performance interne.
Mission principale : Au sein du Secrétariat Général, vous intégrez le service Communication et contribuez à piloter l’ensemble des activités de communication interne et externe, ainsi que l’organisation d’événements du groupement.
Votre rôle consiste à :
- Gérer et administrer les bases de contacts du groupement pour cibler efficacement les communications, en garantissant leur fiabilité, leur mise à jour et leur conformité RGPD ;
- Animer les communautés numériques en ligne pour renforcer la visibilité du Groupement ainsi que l’engagement des publics cibles ;
- Soutenir la responsable communication dans la mise en œuvre des actions de communication et d’événementiel.
Nos missions
Gestion et optimisation de la base de données contacts (Odoo)
- Administration et mise à jour : assurer la gestion, l’actualisation et l’enrichissement continu de la base de données (membres, prospects, partenaires…).
- Collecte et intégration : centraliser et intégrer les nouveaux contacts, notamment ceux issus des événements.
- Structuration des données : organiser la base Odoo pour faciliter la recherche et l’exploitation des informations.
- Segmentation et ciblage : créer des filtres et des listes de diffusion pertinentes pour des campagnes ciblées.
40%
Animation des communautés numériques & Community Management
- Animation des espaces collaboratifs : en lien avec les objectifs des chefs de projets, gérer et dynamiser les communautés de pratiques et d’acteurs du numérique via les plateformes collaboratives (HumHub).
- Gestion des réseaux sociaux : animer et développer le compte LinkedIn du Groupement (publications, valorisation de l’actualité régionale et de la structure).
- Planification /rédaction/publication des posts sur les comptes réseaux sociaux en pertinence avec l’actualité de la structure, ses domaines d’activité et l’actualité régionale ;
- Veille quotidienne sur les réseaux sociaux et des médias locaux ;
- Analyse des données statistiques, création de documents de synthèse.
- Accompagnement interne : accompagner les chefs de projets et les équipes dans leurs activités d’animation numérique.
30%
Accompagnement des activités de communication et d’événementiels
- Campagnes de communication : concevoir, rédiger et diffuser des contenus adaptés aux différents canaux (newsletters, posts, articles) en collaboration avec les services internes. Envoyer des mailings et newsletters via MailJet.
- Préparation des évènements : Identifier les besoins et contraintes des événements (assises, hackathon, ateliers, salons, réunions techniques, statutaires, journée de convivialité, webinaires, …)
- Organisation logistique : Planifier et coordonner les opérations liées aux évènements (inscriptions, réservations, logistique, communication, prestataires, etc…)
- Suivi opérationnel : Participer aux événements pour en garantir le bon déroulement (accueil, coordination des intervenants)
- Evaluation : Analyser les performances des actions de communication (statistiques, retours usagers) et proposer des axes d’amélioration.
30%
Profil recherché
SAVOIRS-ÊTRE :
- Autonomie et organisation : Capacité à gérer son activité de manière efficace et à respecter les échéances ;
- Aisance relationnelle : Sens du contact et capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur et réactivité : Diplomatie, écoute et adaptabilité ;
- Créativité : Force de proposition et esprit innovant.
SAVOIRS-FAIRE :
- Maîtrise des outils :
- CRM/ERP (la connaissance d’Odoo est un atout majeur) ;
- Outil de routage d’emailing (idéalement MailJet ou équivalent) ;
- Réseaux sociaux (LinkedIn) et plateformes collaboratives.
- Compétences rédactionnelles : Orthographe irréprochable et esprit de synthèse ;
- Outils graphiques : Maîtrise des bases sur Canva, Suite Adobe Creative Cloud ou Suite Affinity ;
- Logistique événementielle : Gestion administrative et organisation d’événements ;
- Veille médiatique : Bonne connaissance de la presse et des médias locaux ;
- Culture numérique : Intérêt marqué pour les enjeux numériques actuels.
Le champ des relations du poste :
- Internes : Collaboration étroite avec la responsable communication, le secrétariat général, le pôle Accompagnement des territoires et l’ensemble des chefs de projets.
- Externes : Interaction avec les prestataires (imprimeur, traiteur, gestionnaires de salles…) les partenaires et les organisateurs d’événements.
- Diplôme de l’enseignement supérieur niveau bac+3 (licence, BUT…) ou équivalent en communication, animation de communautés ou communication événementielle
- Poste ouvert aux contractuels(les) ou fonctionnaires de catégorie B / Pas d’encadrement hiérarchique
- Date limite de candidature : 22 juillet 2026
+ de détails
Management :
Non
Lieu d'exercice :
Orléans, Loiret (45)
Déplacements sur la région
Avantages :
Télétravail
Possible avec équipement informatique personnel à disposition, indemnité télétravail
Véhicule de service
Prestations sociales
Association des personnels
Tickets restaurant
Tickets CESU
Trajet domicile-travail
Prise en charge à 50%
Cadre de travail agréable
Accès aux infrastructures du BRGM (restaurant d'entreprise, équipements sportifs...)
Organisation de sorties à destination des personnels
Spécificités du poste :
Déplacements à prévoir sur l'ensemble de la région Centre-Val de Loire
Modalités de candidature et contact
Les candidats devront envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae
Questions sur le poste à pourvoir :
Contact administratif
Mme Karen DESCHAMPS - 02 38 42 79 60
Contact technique
Mme Raphaëlle GUICHARD