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Missions

  • Assure l’assistance administrative du pôle GSI
  • Accompagne les Chefs de projets dans la mise en œuvre de leur(s) mission(s).
  • Assiste la Direction du GIP sur divers dossiers administratifs.

Compétences

  • Gérer administrativement les personnels du service GSI
    • Planifier les interventions des équipes techniques en lien avec les étblissements
    • Concervoir, rédiger, créer des tableaux de bord pour le suivi d’activités, mettre à jour diverses bases de données
    • Utilisation de l’outil ITOP
    • Participation aux réunions du Projet MI
  • Accompagner les Chefs de projets dans la mise en oeuvre de leur(s) mission (s)
    • Participer à l’élaboration des projets
    • Organiser et gérer les réunions et agendas des chefs de projets
    • Apporter un soutien logistique dans l’organisation d’évènements et d’animation
    • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Assister la Direction du GIP
    • Assister le Directeur (agenda, réunios, suivi des dossiers)
    • Assister la Secrétaire Générale sur divers dossiers administratifs et financiers, et tenue de l’agenda
    • Participer à la communication interne/externe du GIP (participation aux réunions, mise en oeuvre des décisions du groupe communication, mise à jour : site internet, newsletter, NetOcentre…)
    • Gérer les ressources sur GRR (salles de réunion, parc automobile…)
    • Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, notes, tableaux de bords…)
    • Classer, archiver, mettre à jour bases de données…
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