Missions
- Assistante projets au secrétariat général.
- Assure l’assistance administrative du pôle GSI
- Accompagne les Chefs de projets dans la mise en œuvre de leur(s) mission(s).
- Assiste la Direction du GIP sur divers dossiers administratifs.
Compétences
- Gérer administrativement les personnels du service GSI
- Planifier les interventions des équipes techniques en lien avec les étblissements
- Concervoir, rédiger, créer des tableaux de bord pour le suivi d’activités, mettre à jour diverses bases de données
- Utilisation de l’outil ITOP
- Participation aux réunions du Projet MI
- Accompagner les Chefs de projets dans la mise en oeuvre de leur(s) mission (s)
- Participer à l’élaboration des projets
- Organiser et gérer les réunions et agendas des chefs de projets
- Apporter un soutien logistique dans l’organisation d’évènements et d’animation
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Assister la Direction du GIP
- Assister le Directeur (agenda, réunios, suivi des dossiers)
- Assister la Secrétaire Générale sur divers dossiers administratifs et financiers, et tenue de l’agenda
- Participer à la communication interne/externe du GIP (participation aux réunions, mise en oeuvre des décisions du groupe communication, mise à jour : site internet, newsletter, NetOcentre…)
- Gérer les ressources sur GRR (salles de réunion, parc automobile…)
- Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, notes, tableaux de bords…)
- Classer, archiver, mettre à jour bases de données…