0 8 avril 2021

Lancé en 2016, le service E-administration du GIP RECIA accompagne de nombreuses collectivités dans la dématérialisation de leurs processus. La mutualisation permet d’étendre les services proposés au meilleur coût.

C’est ainsi que les membres du GIP ayant choisi la convention E-administration peuvent aujourd’hui bénéficier d’une dizaine de services :

  • Gestion des flux Actes : la collectivité télétransmet ses actes réglementaires et budgétaires au contrôle de légalité de façon dématérialisée.
  • Gestion des flux Helios : les pièces comptables et budgétaires sont transmises au trésorier conformément au Protocole d’Échange Standardisé V2.
  • Gestion des mails certifiés : envoi et suivi des mails horodatés et envoi de fichiers volumineux respectant les contraintes de territorialité et de confidentialité.
  • Parapheur électronique : outil permettant la validation et la signature d’un document électronique en lui donnant une valeur probatoire.
  • Chorus PRO : récupération automatisée des factures sur Chorus Pro et possibilité de gestion du service fait via le parapheur électronique.
  • Plateforme des marchés publics : plateforme sécurisée utilisée pour la gestion de la procédure de publication dématérialisée des appels d’offres de marchés publics.
  • Convocation électronique des élus : outil disposant de deux fonctions distinctes : gestion et suivi des envois des convocations aux élus, conforme aux exigences du CGCT et portefeuille permettant aux élus de consulter les documents de séances et de les annoter.
  • Saisine par voie électronique : modalité de saisine par voie électronique mise à disposition des administrations (préfecture, mairie, communautés de communes…) qui peuvent ainsi répondre à l’obligation en cours depuis 2016.
  • Bon de commande : dématérialisation de la chaine de signature et d’envoi au fournisseur des bons de commande.
  • Gestion des flux PES Marché : les flux PES Marché sont transmis au trésor.

Et demain ❔

Demain, nous continuerons à étendre les services compris dans le socle avec l’archivage électronique des actes et des flux comptables et un outil de rédaction des marchés !

Consulter le détail des services sur notre site Solaere